RPA(机器人流程自动化)通过软件机器人来自动化重复性和基于规则的任务,已经在多个行业得到广泛应用。从金融服务到制造业,从零售到能源,RPA在简化操作和降低成本方面表现出色,尤其是与AI结合时更是如此。
在医疗保健领域,RPA可以提高效率,减少错误,并使医务人员能够集中精力提供护理,最终改善患者的体验。作为一家领先的智能自动化解决方案提供商的总裁兼首席执行官,我看到越来越多的组织对这项改变游戏规则的技术产生兴趣。我的建议始终如一:任何考虑在医疗保健中实施RPA的人都应首先从行政和财务职能开始,然后再扩展到临床职能。
更好的流程,更好的结果
RPA可以在医疗保健的行政和财务部门处理的任务清单很长且不断增加。它可以用于自动安排预约和药物提醒,处理保险索赔和账单。医院可以利用RPA来跟踪医疗用品和设备,生成合规报告并标记潜在问题。
在医疗保健领域,我们的总体目标是直接或间接地改善护理,并以最佳的成本结构提供最佳护理。使用RPA处理这些行政和收入职能最终会提升患者护理水平。在临床环境中,任何一个处方、订单或任何类型的文档上的错误都可能引发患者安全问题。相比之下,财务和行政错误更容易纠正;一张错误的账单通常不会导致更多的流程开销。
行政和财务流程往往更加二元化和基于规则,这使得它们非常适合RPA。像账单、保险索赔和授权这样的任务都是“如果这样,那么那样”的场景,可以很容易地通过自动化来处理。相比之下,临床决策更为微妙和主观,因此更难应用RPA。有一天,我们将能够自动化或增强护士和医生所依赖的复杂任务和广泛的知识和经验,但目前我们还远未达到这一水平。
最终,只要我们有结构一致且可访问的数据,就可以实施RPA解决方案来简化和优化操作。在我们的经验中,行政和财务部门提供了适合RPA和AI的数据。想象一下一个简单的医院账单,与医生口述的需要由AI转录和解释的笔记相比。在临床方面,文档系统往往是孤立的,甚至可能无法轻松连接。对于单个患者,你可能会有来自实验室、放射科、物理治疗和医生办公室的数据,所有这些数据都需要从分散的部门汇总。有许多技术正在解决这些临床复杂性问题,它们应该继续沿着这条路径前进,而RPA则应用于行政和财务方面。
实施注意事项
在任何医疗保健部门实施RPA的前期成本确实是一个合理的担忧。然而,行政和财务方面的最终节省意味着将有更多的资源可用于改善患者护理。我们发现,一旦自动化开始处理繁琐的任务,员工们从对工作替代的恐惧转变为解脱,因为他们可以从事更复杂和有趣的工作。
虽然自动化可以惠及所有规模的医疗保健组织,但较小的组织由于资源有限,通常有更大的需求。我们建议从小处着手,先实施一两个高影响力的自动化项目,快速展示RPA的好处,建立对技术的信心,然后逐步扩大规模。我们不是要彻底改造EMR或CRM系统,而是实施相对简单的任务,例如患者预约提醒和保险资格验证。
关键是要将RPA应用于明确定义的用例,并确保人类监督仍然是过程的一部分,以确保质量和安全。通过谨慎的实施和专注于高影响、低风险的行政和财务任务,RPA可以帮助医疗专业人员投入更多时间和资源来提供高质量的护理。
(全文结束)


